Descripción

Full Planning – Organización Integral de Bodas

El servicio ideal para parejas que desean acompañamiento completo en la planeación y ejecución de su boda. Desde el primer día hasta el gran momento, me encargo de cada detalle para que disfruten el proceso sin estrés y vivan su celebración como siempre la soñaron.

Un wedding planner es el aliado que se encarga de acompañar a las parejas en todo el proceso de organización de su boda, desde la planeación hasta la coordinación del gran día. A diferencia de un plan “todo incluido”, aquí no se venden paquetes cerrados: lo que hacemos es gestionar y coordinar a todos los proveedores que forman parte del evento, asegurándonos de que cada detalle se alinee con el estilo y presupuesto definido por los novios.

Los pagos se realizan directamente entre los novios y cada proveedor, lo que garantiza transparencia total. Además, contamos con alianzas estratégicas con proveedores de confianza y los beneficios obtenidos de esas relaciones se transmiten directamente a los novios, optimizando así su inversión.

Este servicio está diseñado para quienes buscan vivir una experiencia personalizada y a la medida, con la tranquilidad de tener a un equipo profesional que transforma sus ideas en una celebración inolvidable.

¿Qué incluye este servicio?

• Planeación desde cero: definición de estilo, concepto y presupuesto de la boda.

• Diseño y ambientación personalizada: creación de moodboard exclusivo con colores, decoración y atmósfera de la celebración.

• Cronograma detallado de planeación: organización de tareas y recordatorios mes a mes.

• 6 reuniones con los novios para seguimiento de avances y decisiones clave.

• Visitas a los espacios seleccionados para evaluar logística y diseño.

• Elaboración del minuto a minuto del evento.

• Coordinación integral el día de la boda con un Planner Senior y un Planner Junior.

• Manejo de imprevistos durante el proceso y el evento.

• Soporte exclusivo a los novios en todo momento.

Gestión de proveedores y pagos

• Gestión completa de proveedores: búsqueda, selección, negociación, contratos y seguimiento de todos los servicios de la boda.

• Plan de pagos: creamos un calendario de pagos para que los novios realicen directamente los pagos a cada proveedor, evitando sobrecostos, confusiones o retrasos.

• Transparencia total: el presupuesto lo establecen los novios según lo que tengan disponible para invertir (no depende de los proveedores), y trabajamos respetando ese monto.

• Proveedores externos: si los novios desean incluir proveedores propios, serán coordinados el día de la boda para que todo fluya, pero la responsabilidad de la calidad y cumplimiento de sus servicios recae únicamente en ellos.

Duración del servicio

• Aplica para bodas con máximo 12 meses de planeación.

• Cronograma de trabajo orientativo

  Nuestro acompañamiento se organiza en fases claras que guían todo el proceso de planeación:

  Fase 1 – Inicio (12 a 10 meses antes):

  • Definición de presupuesto.

  • Creación del concepto y estilo de la boda.

  • Elaboración del moodboard inicial.

  • Búsqueda y reserva del lugar.

  Fase 2 – Proveedores principales (10 a 7 meses antes):

  • Selección y contratación de proveedores clave: catering, música, fotografía, decoración.

  • Creación del plan de pagos.

  • Primera visita técnica al lugar del evento. ( para bodas destino se valida si es necesario viajar)

  Fase 3 – Detalles y diseño (7 a 4 meses antes):

  • Ajustes de decoración y ambientación.

  • Revisión de logística con proveedores.

  • Reuniones de avance con los novios.

  • Pruebas de menú, flores o montaje (según aplique).

  Fase 4 – Organización final (4 meses a 1 mes antes):

  • Revisión general de contratos y pagos.

  • Elaboración del cronograma y minuto a minuto del evento.

  • Coordinación con proveedores y confirmación de invitados.

  • Reunión final con los novios.

  Fase 5 – Día de la boda:

  • Supervisión integral con Planner Senior y Planner Junior.

  • Montaje, logística y coordinación de proveedores.

  • Manejo de imprevistos.

  • Acompañamiento exclusivo a los novios durante todo el evento.

  Este cronograma es orientativo y se ajusta según la fecha de la boda y las necesidades de cada pareja.

Inversión

• 10% del presupuesto total de la boda, para bodas con presupuesto superior a $50.000.000 COP.

• Para bodas con presupuesto menor a este valor, la tarifa fija es de $4.500.000 COP.

Condiciones importantes

• Para iniciar con toda la planeación se debe firmar un contrato entre ambas partes.

• Una vez firmado, se debe realizar un anticipo de $1.000.000 COP para comenzar el trabajo.

• Para bodas fuera de Bogotá o bodas destino, los novios deben cubrir los viáticos del Planner Senior y el Planner Junior.

• Los novios deben hacerse cargo de la alimentación del equipo logístico (Planner Senior y Planner Junior) durante el evento.

• Aplica la política de servicios y privacidad publicada en nuestro sitio web.

Beneficios para los novios

• Una boda diseñada 100% a la medida de sus gustos, sueños y presupuesto.

• Tranquilidad total: delegan en un equipo profesional cada detalle.

• Una planeación estructurada con cronogramas y control de pagos.

• Acompañamiento constante y personalizado en todo el proceso.

• Disfrutan su día con confianza, sabiendo que todo está bajo control.

¿Por qué invertir en este servicio?

• Mi tarifa no es un costo adicional, es una inversión que optimiza su presupuesto para que rinda al máximo.

• Los acompaño para que disfruten cada etapa sin estrés y lleguen tranquilos al gran día.

• Un wedding planner ayuda a ahorrar entre el 10% y 20% del presupuesto total, evitando errores costosos o gastos innecesarios.

• Contarán con un equipo profesional (Planner Senior + Planner Junior) dedicado únicamente a que todo salga perfecto.